Gestion des e-mails et appels entrants
Tri, qualification, réponses types, transmission des demandes urgentes.
Support administratif externalisé · Supervision française
Assistante administrative externalisée pour votre entreprise
Confiez votre gestion administrative quotidienne à une assistante dédiée, encadrée et supervisée depuis la France. Vous gardez le pilotage, nous assurons la qualité, la continuité et la confidentialité.
Ce que prend en charge votre assistante administrative dédiée
L'externalisation administrative permet à une PME de libérer du temps de direction sans alourdir sa masse salariale. Chaque mission est cadrée avec vous, documentée, puis exécutée par un collaborateur attitré à votre entreprise.
Agenda et organisation
Prise de rendez-vous, coordination des plannings, préparation des réunions.
Courriers et documents
Rédaction, mise en forme, envoi, archivage et suivi documentaire.
Suivi de dossiers
Constitution, mise à jour et relance des dossiers clients et fournisseurs.
Bases clients et CRM
Saisie, mise à jour, fiabilisation des données commerciales.
Devis, factures, relances
Préparation des devis, émission des factures, relance des impayés.
Assistante externalisée ou recrutement interne : que choisir ?
Recrutement interne
- Processus de recrutement à mener en interne
- Charges RH et gestion de contrat à assumer
- Absences à couvrir par vos propres moyens
- Poste à temps plein même si le volume est partiel
Assistante administrative externalisée
- Profils qualifiés présentés sous 72h
- Temps partiel, mutualisé ou dédié selon le besoin
- Supervision et encadrement depuis la France
- Confidentialité contractuelle systématique
- Remplacement du profil s'il ne convient pas
Découvrez notre process d'externalisation en 4 étapes, nos engagements de sécurité et de confidentialité et l'ensemble de nos métiers externalisés. Besoin d'un poste plus centré sur l'accueil et la permanence téléphonique ? Voyez notre offre de secrétariat externalisé.
Questions fréquentes sur l'assistanat administratif externalisé
D'autres questions ? Consultez la FAQ externalisation PME ou décrivez votre besoin administratif.
Prêt à déléguer sans risque ?
Profils dédiés qualifiés sous 72h. Mise en place rapide, supervision française, confidentialité contractuelle.